Das Amt Bordesholm sucht für den Fachdienst Bürgerbüro, Kindertagesbetreuung, Bildung und Sport eine/n

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bürgerbüro/Einwohnerservice

Umfang

19,5 Wochenstunden

Befristung

unbefristet

Vergütung

bis zur EG 6 TVöD/ Besoldungsgruppe A 7 SHBesG

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Amt Bordesholm liegt im Kreis Rendsburg-Eckernförde und ist eine ländlich geprägte Verwaltungseinheit im Herzen von Schleswig-Holstein. Mit einer engen Zusammenarbeit zwischen den 14 amtsangehörigen Gemeinden bietet das Amt eine Vielzahl von Dienstleistungen für die Einwohnerinnen und Einwohner. Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns die Zukunft der Region gestalten möchten.

Der Fachbereich Einwohnerservice, soziale Dienste, frühkindliche und schulische Bildung bündelt zentrale Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger in unterschiedlichen Lebenslagen. Dazu gehören insbesondere der Einwohnerservice (z. B. Melde- und Passwesen), soziale Angelegenheiten sowie die Organisation und Weiterentwicklung der frühkindlichen Betreuung und schulischen Infrastruktur. Ziel ist es, bedarfsgerechte Angebote bereitzustellen und Familien sowie Einzelpersonen kompetent und zuverlässig zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

Melde-, Pass- und Ausweiswesen

• Bearbeitung der Aufgaben des Meldewesens
• Führen der Einwohnerkartei
• Bearbeitung der allgemeinen Ausweis- und Passangelegenheiten
• Verwarn- und Bußgelder i.V.m. dem Melderecht
• elektronische Wohnsitzanmeldung

Aufgaben für Land und Kreis

• Bearbeitung von Führerscheinangelegenheiten
• Adressänderungen von KFZ-Scheinen
• Fischereischeine/Angelscheine und Ausgabe der Jahresfischereimarken

Aufgaben des Fundbüros

• Bearbeitung von Verlust- und Fundanzeigen
• Ermittlung von Eigentümern bzw. Verlierer/innen von Fundsachen inkl. Korrespondenz mit Finder/Verlierer und Polizei
• finanzielle und verwaltungsrechtliche Abwicklung in Zusammenhang mit Fundsachen
• Pflege des Fachsystems
• Vorbereitung von Versteigerungen, Auktionen u.ä.

Weitere Backoffice- Tätigkeiten des Bürgerbüros

• Sitzungsdienst inkl. Protokollführung
• Mitwirkung bei Wahlen (Erstellung Wählerverzeichnis, Briefwahl) sowie Jugendschutzuntersuchungen
• Auszüge aus dem Gewerbezentralregister
• Ausstellung von amtlichen Führungszeugnissen und Beglaubigungen von Unterschriften und Abschriften
• Anordnungswesen Bürgerbüro
• allgemeine Listen- und Statistikerstellung

Sitzungsdienst inkl. Protokollführung

Das bieten wir Ihnen

• eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• eine unbefristete Beschäftigung mit stabilen Arbeitsverhältnissen
• eine ausgewogene Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie durch die Möglichkeit von Wohnraumarbeit oder mobilem Arbeiten (i.d.R. außerhalb der Publikumszeiten)
• einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen
• eine attraktive Vergütung nach dem TVöD sowie zusätzliche Sozialleistungen, z.B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung
• Entgeltumwandlung zum Zwecke des Fahrradleasings
• Bezuschussung zum NAH.SH-Jobticket
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge und - förderung, z.B. Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Hansefit

Das bringen Sie mit

• eine zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• ein Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
• die Laufbahnprüfung für die Fachrichtung Allgemeine Dienste, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt
• alternativ: eine andere vergleichbare berufliche Qualifikation mit mehrjähriger förderlicher Berufserfahrung
• ausgeprägte Service- und Kundenorientiertheit und Freude am direken Bürgerkontakt
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• schnelle Auffassungsgabe, gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement, auch über die übliche Dienstzeit hinaus (Einsatz an Wahlsonntagen)
• sicherer Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse in dem Programm VOIS/MESO sind wünschenswert, bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
• Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst, vorrangig in den Abendstunden

Das Amt Bordesholm setzt sich für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Interesse freuen wir uns bis zum 01.11.2026 über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie uns bitte über unser Bewerbungsformular zukommen lassen. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 17.11.2026 stattfinden, sodass eine Einladung per E-Mail erfolgen würde.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne die Fachbereichsleitung, Herr Hein, unter der Telefonnummer 04322/695-190 zur Verfügung.

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